Was ist softwaremanager.cloud?

Mit dem softwaremanager erhalten Sie eine leistungsfähige Plattform für die Durchführung von automatisierten Software- und IT-Ausschreibungen
Weiterer Kernbestandteil ist das ganzheitliche Management von Software-Stammdaten (Software Asset Management) und Software-Lifecycles
softwaremanager verwaltet zudem Ihr Software-Anbieter und Experten-Portfolio

Vorteile von softwaremanager.cloud

Digitale Erstellung und Dokumentation der Anforderungen / Use Cases
Zentrale Versionierung
Einladung von Software-Anbietern und direkte Zusammenarbeit / Kommunikation innerhalb einer Plattform
Transparenter Prozess
Reduzierung der Kommunikations- und Abstimmungsaufwände
Direkte Vergleichbarkeit und Angebotsüberblick
End-to-End Management Ihrer Software-Anwendungen

Erstellen und Verwaltung von funktionalen, nicht-funktionalen und technischen Anforderungen
Bereitstellung von Muster-Anforderungskatalogen für mehr als 40 Software-Bereiche (z. B. ERP, CRM, eCommerce, CMS, PIM) und Import auf Knopfdruck
Erstellen und Verwalten von Anforderungs-Kategorien
Erstellen und Verwalten von Use Cases
Dokumenten Management inkl. Versionierung
Hinterlegung von Gewichtungsfaktoren
Einfaches Verschieben und Erweitern von Anforderungskatalogen
Export nach MS-Excel und PDF
Abstimmung und Validierung von Anforderungen im Projekt-Team
Kommentar-Funktion

Dashboard mit Übersichten über alle laufenden Projekte, Vorgänge und Rückmeldungen
Anlage und Verwaltung von Ausschreibungsprojekten (z. B. RfI, RfQ/RfP)
Freie Definition des Workflows und der Vorgangsart
Einbindung interner und externer User
Budget Management
Zeitsteuerung (Start, Ende, Feedback- und Abgabefristen)
Hinterlegung von Projekt-Beschreibungen (Steckbrief, Stakeholder, Ziele)
Selektion in Frage kommender Software-Anbieter und –Experten
Direkt-Einladung mit der Möglichkeit eins direkten Anbieter- bzw. Experten-Feedbacks
Hinterlegung eigener Anforderungs-Templates
Automatisierte Auswertung des eingegangen Feedbacks auf Knopfdruck

Anlage und Verwaltung von Software-Anbietern und IT-Dienstleistern mit allen relevanten Stammdaten, Einkaufskonditionen und Ansprechpartnern
Einfache Suche und Recherche im eigenen Pool
Auflistung aller abgeschlossenen und geplanten Projekte
Bewertungs- und Rankingsfunktion
Möglichkeit zur Hinterlegung einer Software-Anbieter-Historie
Hinterlegung von Liefersperren
Dokumenten Management mit Versionierung
Einholung von Lieferantenauskünften und –Bewertungen (kostenpflichtiger Zusatzservice)

Anlage und Verwaltung von Freelancern und IT-Experten mit allen relevanten Stammdaten, Einkaufskonditionen und Ansprechpartnern
Einfache Suche und Recherche im eigenen Pool
Hinterlegung eines ausführlichen Kompetenzprofils
Auflistung aller abgeschlossenen und geplanten Projekte
Bewertungs- und Rankingfunktion
Möglichkeit zur Hinterlegung einer Experten-Historie
Hinterlegung einer Kooperationssperre
Verknüpfung zu im System hinterlegten Software-Anbietern und IT-Dienstleistern möglich
Dokumenten Management mit Versionierung (z. B. für Lebensläufe)
Einholung von Lieferantenauskünften und –Bewertungen (kostenpflichtiger Zusatzservice)

Abbildung und Verwaltung der im gesamten Unternehmen eingesetzten Software und Applikationen
Hinterlegung aller relevanten Stammdaten wie Art der Software, Beschreibung, Betriebsmodell, Software-Anbieter, Integrations-Partner, Ansprechpartner und viele weitere
Mit dem Software Budget Management verwalten Sie die einmaligen, laufenden und zukünftigen Aufwände
Für SaaS-/Cloud-Applikationen können spezifische Konfigurationsparameter und –erweiterungen hinterlegt werden (z. B. individueller API Key)
Lizenz- und User-Verwaltung
Hinterlegung und Verwaltung des Status (z. B. Automatische Vertragsverlängerung, Prüfung Vertragsverlängerung, System ist End of Life)
Auf Knopfdruck können alle Stammdaten in ein neues Projekt übernommen werden und eine neue Ausschreibung oder ein neues Release angelegt werden